Cookie-Richtlinie

NotaryAupxis.com
Kosakenweg 23, 8052 Zürich, Schweiz
Tel: +41 44 380 07 07
E-Mail: cookies@notaryaupxis.com

1. Einführung und notarielle Vertraulichkeit

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, wie NotaryAupxis.com Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website notaryaupxis.com verwendet. Als öffentlich bestellter Notar unterliegen wir der notariellen Amtsverschwiegenheit und verwenden daher bewusst nur die minimal notwendigen Cookies, um Ihre Vertraulichkeit und Privatsphäre zu schützen.

Unser Ansatz folgt dem Grundsatz “Datenschutz durch Technikgestaltung” und respektiert die besonderen Vertraulichkeitsanforderungen notarieller Mandanten.

2. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie ermöglichen es der Website, bestimmte Informationen über Ihre Nutzung zu speichern und Ihr Gerät bei späteren Besuchen wiederzuerkennen.

2.1 Cookie-Eigenschaften

Jedes Cookie besteht aus:

• Domain: Die Website, die das Cookie gesetzt hat
• Name: Eindeutige Bezeichnung des Cookies
• Wert: Die gespeicherten Informationen
• Ablaufzeit: Gültigkeitsdauer des Cookies
• Sicherheitsattribute: Schutzeinstellungen für Vertraulichkeit

2.2 Cookie-Funktionen in der Notariatspraxis

Cookies können folgende Zwecke erfüllen:

• Gewährleistung sicherer Website-Funktionalität
• Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Speicherung von Sicherheitseinstellungen
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Terminbuchung und Mandantenkommunikation

3. Notarielle Cookie-Philosophie: Minimaler Einsatz

3.1 Vertrauensbasierter Ansatz

Als Notariatspraxis verfolgen wir eine “Vertrauen-First”-Cookie-Strategie:

• Minimal notwendige Cookies: Nur absolut erforderliche Cookies
• Keine Tracking-Technologien: Keinerlei Verfolgung der Nutzeraktivitäten
• Keine Werbe-Cookies: Vollständiger Verzicht auf Marketing-Cookies
• Keine Drittanbieter-Cookies: Alle Cookies unter unserer direkten Kontrolle
• Notarielle Vertraulichkeit: Schutz sensibler Mandanteninformationen

3.2 Was wir bewusst NICHT verwenden

Im Unterschied zu vielen anderen Websites verzichten wir vollständig auf:

• Google Analytics: Keine Verhaltensanalyse oder Tracking
• Social Media Cookies: Keine Facebook-, LinkedIn- oder Twitter-Plugins
• Werbenetzwerk-Cookies: Keine Retargeting oder Online-Werbung
• Externe Analyse-Tools: Keine Drittanbieter-Überwachung
• Profiling-Cookies: Keine Erstellung von Nutzerprofilen

3.3 Notarielle Datenschutzgarantien

Unsere Cookie-Praktiken gewährleisten:

• Absolute Diskretion bei der Datenverarbeitung
• Keine Weitergabe an externe Unternehmen
• Verschlüsselte Speicherung aller Cookie-Informationen
• Respektierung der notariellen Amtsverschwiegenheit
• Höchste Standards für Mandantenvertraulichkeit

4. Von uns verwendete Cookies

4.1 Technisch notwendige Cookies (Unverzichtbar)

Rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR (berechtigte Interessen der Notariatspraxis)
Deaktivierung: Nicht möglich ohne erheblichen Funktionsverlust

4.2 Funktionale Cookies (Notarielle Services – Optional)

Rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR (Einwilligung)
Deaktivierung: Jederzeit möglich ohne Funktionsbeeinträchtigung

4.3 Sicherheits-Cookies (Erweitert)

Besonderheit: Diese Cookies enthalten keinerlei persönliche Informationen, sondern nur verschlüsselte Sicherheits-Token.

5. Cookie-Kategorien nach notariellen Standards

5.1 Kategorie 1: Unbedingt erforderlich (Immer aktiv)

Diese Cookies sind für die sichere Funktionalität unserer Notariats-Website absolut notwendig:

Kernfunktionen:

• Sichere Mandantenkommunikation: Verschlüsselte Datenübertragung
• Terminbuchungssystem: Sichere Online-Terminvereinbarung
• Kontaktformular-Funktionalität: Verschlüsselte Anfragenübermittlung
• Session-Management: Schutz vor Datenverlust bei Unterbrechungen
• Notarielle Sicherheitsvalidierung: Schutz vor unbefugtem Zugriff

Warum unverzichtbar für Notariatspraxis:

• Ohne diese Cookies können Mandanten keine sicheren Anfragen stellen
• Terminbuchungen wären nicht möglich
• Vertrauliche Kommunikation könnte nicht gewährleistet werden
• Notarielle Sicherheitsstandards würden nicht erfüllt

5.2 Kategorie 2: Notarielle Funktionalität (Optional)

Diese Cookies verbessern die Nutzererfahrung für Mandanten erheblich:

Mandantenservice-Verbesserungen:

• Mehrsprachige Bedienung: Automatische Spracherkennung
• Terminpräferenzen: Gespeicherte Verfügbarkeitszeiten
• Barrierefreie Bedienung: Anpassungen für besondere Bedürfnisse
• Kommunikationspräferenzen: Bevorzugte Kontaktwege
• Notargebiet-Einstellungen: Spezialisierung nach Rechtsgebieten

Bei Deaktivierung:

• Notarielle Grundfunktionen bleiben vollständig erhalten
• Mandanten müssen Präferenzen bei jedem Besuch neu einstellen
• Weniger personalisierte Beratungserfahrung
• Terminbuchung funktioniert weiterhin, aber weniger komfortabel

6. Cookie-Sicherheit und Verschlüsselung

6.1 Notarielle Sicherheitsstandards

Alle unsere Cookies erfüllen höchste notarielle Sicherheitsanforderungen:

• Secure-Flag: Nur über HTTPS-Verbindungen übertragen
• HttpOnly-Flag: Schutz vor JavaScript-basierten Angriffen
• SameSite-Attribut: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery
• AES-256-Verschlüsselung: Für alle gespeicherten Cookie-Werte
• Regelmäßige Token-Rotation: Erneuerung von Sicherheits-Cookies

6.2 Spezielle Notariats-Verschlüsselung

• Mandanten-ID-Verschlüsselung: Keine Rückschlüsse auf Identität möglich
• Anonymisierte Session-Token: Schutz der Privatsphäre
• Verschlüsselte Zeitstempel: Sichere Terminbuchung
• Gehashte Präferenzen: Schutz von Benutzereinstellungen

6.3 Regelmäßige Sicherheitsrotation

• Täglich: Rotation von Sicherheits-Token
• Wöchentlich: Erneuerung von Session-Schlüsseln
• Monatlich: Vollständige Sicherheitsaudits
• Quartalsweise: Penetrationstests der Cookie-Sicherheit

7. Ihre Cookie-Kontrolle

7.1 Granulare Einstellungsoptionen

Sie haben vollständige Kontrolle über alle Cookie-Kategorien:

Verfügbare Konfigurationen:

• Nur notwendige Cookies: Basis-Funktionalität für sichere Nutzung
• Notarielle Standard-Konfiguration: Empfohlene Einstellungen für Mandanten
• Erweiterte Mandantenservices: Alle Komfort-Features aktiviert
• Benutzerdefiniert: Individuelle Auswahl nach Kategorien

7.2 Cookie-Verwaltungsoptionen

Zugriff auf Ihre Einstellungen:

• Cookie-Banner bei erstmaligem Website-Besuch
• “Cookie-Einstellungen” Link im Footer jeder Seite
• E-Mail-Anfrage an cookies@notaryaupxis.com
• Telefonische Beratung unter +41 44 380 07 07

Features des Einstellungs-Centers:

• Sofortige Vorschau der Auswirkungen
• Detaillierte Erklärung jeder Cookie-Kategorie
• Ein-Klick-Aktivierung und -Deaktivierung
• Export Ihrer Cookie-Präferenzen

7.3 Browser-spezifische Cookie-Verwaltung

Google Chrome:

1. Einstellungen (⋮) → Datenschutz und Sicherheit
2. Cookies und andere Websitedaten
3. Alle Cookies und Websitedaten anzeigen
4. Nach “notaryaupxis.com” filtern

Mozilla Firefox:

1. Einstellungen (☰) → Datenschutz & Sicherheit
2. Cookies und Website-Daten
3. Daten verwalten → Suche nach unserer Domain

Safari:

1. Safari → Einstellungen → Datenschutz
2. Website-Daten verwalten
3. Suche nach “notaryaupxis.com”

Microsoft Edge:

1. Einstellungen (⋯) → Cookies und Websiteberechtigungen
2. Cookies und gespeicherte Daten verwalten
3. Nach unserer Domain suchen

8. Auswirkungen der Cookie-Konfiguration

8.1 Nur notwendige Cookies aktiviert

Verfügbare Funktionen:

• ✅ Sichere Kontaktaufnahme über Formulare
• ✅ Grundlegende Terminbuchung möglich
• ✅ Verschlüsselte Kommunikation gewährleistet
• ✅ Notarielle Sicherheitsstandards erfüllt

Einschränkungen:

• ⚠️ Spracheinstellungen bei jedem Besuch neu wählen
• ⚠️ Terminpräferenzen werden nicht gespeichert
• ⚠️ Keine personalisierten Beratungshinweise
• ⚠️ Barrierefreiheits-Einstellungen nicht verfügbar

8.2 Notarielle Standard-Konfiguration

Optimale Mandantenerfahrung:

• ✅ Gespeicherte Spracheinstellungen
• ✅ Personalisierte Terminbuchung
• ✅ Angepasste Benutzeroberfläche
• ✅ Barrierefreie Bedienung möglich
• ✅ Bevorzugte Kommunikationswege gespeichert

8.3 Alle Cookies deaktiviert

Erhebliche Funktionseinschränkungen:

• ❌ Kontaktformulare funktionieren nicht ordnungsgemäß
• ❌ Terminbuchung nicht möglich
• ❌ Keine sichere Session-Verwaltung
• ❌ Erhöhtes Sicherheitsrisiko
• ❌ Mandantenkommunikation beeinträchtigt

9. Datenschutz und notarielle Vertraulichkeit

9.1 Datenschutz-Grundsätze bei Cookies

• Datenminimierung: Nur notwendige Cookie-Informationen
• Zweckbindung: Cookies ausschließlich für angegebene Zwecke
• Notarielle Vertraulichkeit: Amtsverschwiegenheit gilt auch für Cookies
• Transparenz: Vollständige Information über Cookie-Verwendung
• Mandantenkontrolle: Einfache Verwaltung durch Mandanten

9.2 Notarielle Amtsverschwiegenheit bei Cookies

Als Notar unterliegen wir besonderen Vertraulichkeitspflichten:

• Keine persönlichen Daten in Cookies: Nur anonyme technische Kennungen
• Verschlüsselte Cookie-Werte: AES-256 Standard für alle Inhalte
• Keine Profilbildung: Cookies dienen nicht der Mandantenanalyse
• Amtsverschwiegenheit: Schutz aller Cookie-bezogenen Informationen

9.3 Mandantenschutz durch Cookie-Design

• Privacy by Design: Datenschutz bereits in der Cookie-Architektur
• Anonymisierte Kennungen: Keine Rückschlüsse auf Mandantenidentität
• Sichere Session-Verwaltung: Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Automatische Löschung: Regelmäßige Bereinigung alter Cookie-Daten

10. Keine externen Cookies oder Tracking

10.1 Vollständiger Verzicht auf Drittanbieter

Als Notariatspraxis mit höchsten Vertraulichkeitsansprüchen verwenden wir keine:

• Google Analytics: Keinerlei Tracking oder Verhaltensanalyse
• Social Media Plugins: Keine Facebook, LinkedIn oder Twitter Integration
• Werbenetzwerke: Keine Advertising-Cookies oder Retargeting
• Externe CDNs: Alle Ressourcen von eigenen, sicheren Servern
• Chat-Widgets: Keine externen Kommunikationstools

10.2 Vorteile für Mandanten

Erhöhte Vertraulichkeit:

• Keine Datenweitergabe an Technologieunternehmen
• Keine Profilbildung durch externe Anbieter
• Vollständige Kontrolle über alle Website-Daten
• Keine versteckten Tracking-Mechanismen
• Respektierung der notariellen Amtsverschwiegenheit

Verbesserte Sicherheit:

• Reduzierte Angriffsfläche für Cyber-Angriffe
• Keine externen Sicherheitsrisiken durch Drittanbieter
• Direkte Kontrolle aller Datenverarbeitungen
• Compliance mit höchsten notariellen Standards

11. GDPR-Compliance und rechtliche Aspekte

11.1 Rechtliche Grundlagen für Cookie-Verwendung

Unsere Cookie-Praktiken basieren auf:

• Art. 6 GDPR: Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Art. 7 GDPR: Bedingungen für die Einwilligung
• ePrivacy-Richtlinie: Spezielle Cookie-Bestimmungen
• Schweizer DSG: Nationales Datenschutzrecht
• Notariatsrecht: Besondere Vertraulichkeitsbestimmungen

11.2 Einwilligungsmanagement nach GDPR

Rechtskonforme Einwilligung:

• Freiwillig: Keine Nachteile bei Ablehnung optionaler Cookies
• Spezifisch: Getrennte Einwilligung für verschiedene Cookie-Kategorien
• Informiert: Vollständige Transparenz über Cookie-Verwendung
• Eindeutig: Klare Zustimmungshandlung erforderlich

Dokumentation:

• Vollständige Protokollierung aller Cookie-Einwilligungen
• Zeitstempel und anonymisierte IP-Adresse
• Umfang der jeweiligen Zustimmung
• Widerrufszeitpunkte und -gründe

11.3 Ihre Rechte bezüglich Cookies unter GDPR

Cookie-bezogene Rechte:

• Auskunftsrecht: Information über verwendete Cookies
• Löschungsrecht: Entfernung aller Cookie-Daten
• Widerspruchsrecht: Gegen Cookie-Setzung
• Einwilligungswiderruf: Jederzeit ohne Begründung möglich
• Datenübertragbarkeit: Cookie-Präferenzen exportieren

12. Notarielle Online-Services und Cookies

12.1 Online-Terminbuchung

Cookie-Funktionalität:

• Sichere Speicherung von Terminanfragen
• Verschlüsselte Übertragung von Kontaktdaten
• Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
• Integration mit notariellem Kalender

Datenschutz:

• Keine Speicherung sensibler Mandanteninformationen
• Automatische Löschung nach Terminabschluss
• GDPR-konforme Datenverarbeitung

12.2 Mandantenportal (Zukunftsfunktion)

Geplante Cookie-Nutzung:

• Sichere Anmeldung und Session-Verwaltung
• Verschlüsselte Dokumentenübertragung
• Statusverfolgung notarieller Verfahren
• Kommunikation mit der Notariatspraxis

Sicherheitsgarantien:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Mandantendaten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Automatische Session-Timeouts
• Audit-Trails für alle Zugriffe

13. Mobile Geräte und Cookie-Optimierung

13.1 Mobile Cookie-Verwaltung

Smartphone-Optimierung:

• Touch-freundliche Cookie-Banner
• Vereinfachte Einstellungsmenüs
• Responsive Cookie-Präferenzen
• Mobile-first Design für Terminbuchung

Tablet-Anpassungen:

• Optimierte Benutzeroberfläche für größere Bildschirme
• Erweiterte Cookie-Kontrollen
• Touch-optimierte Navigation

13.2 Progressive Web App Features

Zukunftsentwicklung:

• Service Worker: Für Offline-Funktionalität
• Push-Benachrichtigungen: Für Terminerinnerungen
• App-ähnliche Erfahrung: Ohne App-Store-Download
• Sichere Datensynchronisation: Zwischen Geräten

14. Cookie-Performance und Website-Optimierung

14.1 Minimaler Performance-Impact

Unsere schlanke Cookie-Strategie optimiert:

• Ladezeiten: Weniger Cookies = schnellere Website
• Datenübertragung: Reduzierte Bandbreitennutzung
• Speicherverbrauch: Minimaler lokaler Speicherbedarf
• Batterielaufzeit: Weniger Background-Aktivitäten

14.2 Optimierte Cookie-Architektur

• Lazy Loading: Cookies nur bei tatsächlichem Bedarf
• Komprimierte Werte: Minimaler Speicherbedarf
• Intelligente Lebensdauer: Automatische Bereinigung
• Browser-Caching: Optimierte Integration

15. Häufig gestellte Fragen zu Cookies

Warum verwenden Sie als Notar so wenige Cookies?

Als Notar unterliegen wir der Amtsverschwiegenheit und verwenden nur Cookies, die für sichere Mandantenkommunikation absolut notwendig sind. Ihre Vertraulichkeit steht an erster Stelle.

Kann ich alle Cookies ablehnen?

Sie können alle optionalen Cookies ablehnen. Technisch notwendige Cookies für Sicherheit und Grundfunktionen können nicht deaktiviert werden.

Speichern Cookies Informationen über meine notariellen Angelegenheiten?

Nein, unsere Cookies enthalten keine Informationen über Ihre notariellen Geschäfte oder persönlichen Angelegenheiten. Sie enthalten nur technische Kennungen.

Wie lange werden Cookies gespeichert?

Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Persistente Cookies haben eine maximale Lebensdauer von 12 Monaten.

Unterliegen Cookies der notariellen Amtsverschwiegenheit?

Ja, alle Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website unterliegen der notariellen Amtsverschwiegenheit.

Was passiert, wenn ich alle Cookies lösche?

Sie können weiterhin mit uns Kontakt aufnehmen, müssen aber Ihre Präferenzen (Sprache, etc.) neu einstellen.

Verwenden Sie Google Analytics oder ähnliche Tools?

Nein, wir verwenden bewusst keine externen Analyse-Tools, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

16. Kontakt und Cookie-Support

16.1 Cookie-spezifische Beratung

Direkte Kontaktmöglichkeiten:
E-Mail: cookies@notaryaupxis.com
Telefon: +41 44 380 07 07
Betreff: Cookie-Einstellungen oder Cookie-Frage

Sprechzeiten:
Mo-Fr: 08:00-17:00 Uhr
Termine außerhalb der Geschäftszeiten nach Vereinbarung

16.2 Technischer Support

Bei technischen Problemen mit Cookie-Einstellungen: E-Mail: support@notaryaupxis.com
Betreff: Cookie-technisches Problem
Reaktionszeit: Binnen 4 Stunden während Geschäftszeiten

16.3 Datenschutz-Beratung

Für umfassende Datenschutzberatung: E-Mail: datenschutz@notaryaupxis.com
Persönliche Beratung: Nach Terminvereinbarung in der Notariatspraxis

16.4 Notarielle Cookie-Beratung

Spezielle Beratung zu Cookie-Praktiken in der Notariatspraxis:

• Individuelle Cookie-Strategien: Angepasst an Ihre Bedürfnisse
• Mandantenspezifische Einstellungen: Optimiert für Ihre Nutzung
• Sicherheitsberatung: Schutz Ihrer Daten
• Compliance-Beratung: Rechtliche Aspekte

17. Änderungen dieser Cookie-Richtlinie

17.1 Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Wir überprüfen diese Cookie-Richtlinie regelmäßig und passen sie bei Bedarf an:

• Rechtliche Änderungen: Neue Gesetze und Verordnungen
• Technische Entwicklungen: Neue Cookie-Technologien
• Sicherheitsupdates: Erhöhung der Schutzstandards
• Service-Verbesserungen: Optimierung der Mandantenservices

17.2 Benachrichtigung bei Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie:

• Website-Banner: Deutlicher Hinweis auf der Startseite
• E-Mail-Benachrichtigung: An Mandanten mit gespeicherten Kontaktdaten
• Cookie-Banner: Aktualisierte Einwilligungsoptionen
• Persönliche Mitteilung: Bei wichtigen Änderungen

17.3 Versionshistorie

• Version 1.0 (12. April 2024): Erstveröffentlichung
• Nächste Überprüfung: Oktober 2024
• Letzte Aktualisierung: Bei rechtlichen oder technischen Änderungen

Stand: 12. April 2024
Letzte Aktualisierung: 12. April 2024

Cookie-Einstellungen verwalten

Als Notariatspraxis respektieren wir Ihre Privatsphäre und setzen Cookies verantwortungsvoll ein. Die notarielle Amtsverschwiegenheit und Ihr Vertrauen stehen für uns an erster Stelle.